Удалённая работа давно стала привычкой и нормой. Однако сохранять продуктивность вне офиса могут не все.
Персональный PR-менеджер, основатель бутикового PR-агентства «ЗНАТЬ» Александра Авдеева пообщалась с «МК в Мурманске» на тему организации рабочего пространства и поддержки продуктивности.
Не всегда есть возможность выделить кабинет для работы, но хотя бы уголок оформить надо. Стол, удобное кресло, хорошая техника, быстрый интернет и качественное освещение. В рабочей зоне должно быть тихо, и её стоит изолировать от отвлекающего.
Важно и обеспечить рабочее пространство – доступ к рабочим инструментам, чатам и контактам с руководителем.
Кому-то для работы нужен постоянный внешний контроль – и тут впору задуматься, может, это не тот формат? В любом случае важна мотивация и увлечённость. Удалёнщик сам строит график, поэтому он выбирает, когда перерыв, когда работа. Надо не забывать о зарядке или разминке. Да просто посмотреть в окно, чтобы не нарушать концентрацию.
Не помешают ежедневные планёрки, это даёт сохранить синхронность работы. Впрочем, кому-то достаточно выдать ТЗ и обозначить сроки, с остальным он разберётся сам.
Две ошибки совершают удалёнщики без опыта. Первое – нерабочие условия. Домашняя одежда, работа на диване, перекусы и перерывы на личные дела – это не способствует продуктивности. И второе: нужны чёткие условия и время связи с руководителем. Чтобы не ждали присутствия 24/7 и оставался баланс между работой и личной жизнью.
Руководитель – не просто фигура в команде. Он ведёт и задаёт ритм. И он выбирает сроки, чёткость задач и контроль. Многим не удаётся сохранить мотивацию, но здесь должны стараться все.
Переход на удалёнку – не просто смена формата, это принципиально иная культура труда, краеугольные камни которой – ответственность, доверие и уважение личного пространства. И если правильно выстроить работу, то на удалёнке вполне комфортно и без ущерба для качества можно работать, экономя время на дорогу и личную жизнь.
Ранее сообщалось, что более 30% компаний в Калининграде рассказали о сотрудниках на удалёнке.
