Иногда руководителям организаций не удается избежать конфликтов и судебных исков при увольнении сотрудников. О том, как минимизировать риск судебных разбирательств после увольнения персонала «МК в Калининграде» рассказал бизнес-партнёр компании "Компьютерные технологии". Более 20 лет в ИТ-бизнесе, спикер российских и международных конференций по ИТ и ИБ Павел Карасев.
Основатель проекта по бесплатному повышению осведомленности сотрудников малого и среднего бизнеса по вопросам информационной безопасности ибграмотность.рф пояснил, что увольнения персонала является одним из наиболее сложных аспектов кадрового администрирования в любой организации.
Зачастую формальная законность всех действий не гарантирует защиту от судебных разбирательств, поскольку существуют нюансы, способные привести к возникновению спора.
«Особенность трудовых споров в России в том, что суд в большинстве случаев склонен становиться на сторону работника, особенно если работодатель допустил процедурную ошибку», — уточняет Карасев.
Эксперт рассказал об основных нюансах, на которые стоит обратить особое внимание, чтобы избежать судебных разбирательств.
Грамотное составления трудового договора. Ошибки в оформлении документа, такие как отсутствие конкретных должностных обязанностей, режима рабочего времени или условий труда, позволяют сотруднику оспаривать обоснованность требований руководства.
Доказательства нарушений дисциплины. Простое указание причины увольнения недостаточно. Важно подкреплять решения документально — объяснениями, актами и служебными записями.
«Например, если вы увольняете сотрудника по статье, а он отсутствует на работе по уважительной причине, но не был надлежащим образом уведомлён — велика вероятность восстановления через суд», - уточняет специалист.
Соблюдение установленной процедуры увольнения. Пропущенные сроки подачи документов, некорректное уведомление сотрудника о предстоящем расторжении контракта либо неверное оформление соответствующих бумаг также могут привести к восстановлению уволенного судом.
Выплаты сотрудникам. Несоблюдение сроков выдачи зарплаты, задержка компенсации за неиспользованные отпуска или несвоевременная передача сведений в государственные органы также становятся основанием для обращения в суд.
«Задержка даже на один день может быть расценена как нарушение прав работника», — предупреждает Карасев.
Устные договоренности и угрозы. Любые попытки заставить сотрудника написать заявление по собственному желанию с использованием психологического воздействия могут обернуться признанием увольнения незаконным.
«Важно помнить: работник имеет право обжаловать увольнение в течение одного месяца, но если речь идёт о невыдаче трудовой или невыплате расчёта — срок может составлять до года. Поэтому надёжная кадровая документация — это не формальность, а защита интересов работодателя», - разъясняет эксперт.
Минимизировать юридические риски помогает систематическое ведение документации своевременные выплаты, а также использование прозрачных механизмов взаимодействия между работодателями и сотрудниками. Регулярное обучение среди специалистов отдела кадров, соблюдение норм Трудового кодекса, отсутствие давления и четкие формулировки при заключении соглашений - значительно снижают вероятность конфликта.
Судебные разбирательства наносят ущерб репутации компании, вынуждают нести финансовые издержки и создают дополнительную нагрузку на менеджмент. Грамотное юридическое сопровождение и четкий документооборот помогают избежать большинства проблем, связанных с увольнением сотрудников.